Verkkosivuston tietosuojailmoitus

1. Tarkoitus

Tämä on Foundeverin® verkkosivuston tietosuojailmoitus (”Ilmoitus”), joka koskee kaikkia sen emo-, sisar-, ja tytäryhtiöitä tai yhteistyökumppaneita (”Foundever”, ”Me”, ”Yhtiö”). Tämä Ilmoitus koskee kaikkea meille saapuvaa henkilötietoa missä tahansa muodossa, mukaan lukien sähköinen, paperinen tai suullinen. Se kattaa myös Foundeverin ylläpitämien verkkosivustojen käytön, jotka linkittävät tähän Ilmoitukseen ja niihin liittyviin palveluihin (”Sivustot”). Ota hetki aikaa lukeaksesi tämä Ilmoitus saadaksesi lisätietoja tietokäytännöistämme ja ponnisteluistamme yksityisyytesi suojaamiseksi.

2. Laajuus

Tämä Ilmoitus koskee kaikkia Foundeverin ulkopuolisia henkilöitä / työntekijöitä, mukaan lukien vierailijat, urakoitsijat, toimittajat, liikekumppaneiden nykyiset ja entiset työntekijät tai hakijat, potentiaalisten liikekumppaneiden nykyiset ja entiset työntekijät tai hakijat tai liikekumppaneiden olemassa olevat tai potentiaaliset asiakkaat, loppukäyttäjät tai kuluttajat.

3. Keräämämme tiedot sinusta

Termi ”Henkilötiedot” tarkoittaa tietoja, jotka erityisesti tunnistavat yksilön (kuten nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero tai muut tunnisteet, jotka mahdollistavat tietyn yksilön fyysisen tai verkkoyhteyden) tai jotka ovat yhdistetty tunnistettavaan henkilöön (kuten demografiset tiedot tai tiedot henkilön toiminnasta, kun tällaiset tiedot on linkitetty henkilökohtaisesti tunnistettaviin tietoihin).

Henkilötiedot eivät sisällä anonymisoituja tietoja. Anonymisoidut tiedot ovat tietoja Sivustojen käytöstä tai Sivuston käyttäjäryhmistä, joista kaikki Henkilötiedot on poistettu. Käsittelemme anonymisoituja tietoja monenlaisista tarkoituksista, mukaan lukien auttaaksemme meitä ymmärtämään trendejä ja yleisiä käyttäjätarpeita, jotta voimme paremmin ottaa huomioon uusia julkaisuja, tuotteita ja palveluita, sekä mukauttaa olemassa olevia julkaisuja, tuotteita ja palveluita tunnistettujen käyttäjätarpeiden mukaan. Tämä Ilmoitus ei millään tavalla rajoita tai estä anonymisoitujen tietojen käsittelyämme.

Henkilötietoja voidaan kerätä useista lähteistä. Esimerkiksi, kun sinulla on puhelinkeskustelu jonkun edustajamme kanssa, voimme kerätä tallennuksen kyseisestä keskustelusta. Puhelusi saatetaan tallentaa laatun varmistusta ja koulutusta varten, huolien ratkaisemiseksi sekä petosten havaitsemiseksi ja estämiseksi. Jos päätät ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse tai postitse, voimme säilyttää sähköpostisi tai postiosoitteesi, viestintäsi sisällön ja vastauksemme.

Voimme myös kerätä Henkilötietoja, kun vierailet tai käytät palveluja Sivustollamme, rekisteröidyt tai haet jotain tuotteistamme tai palveluistamme, vuorovaikutat kanssamme sosiaalisessa mediassa tai verkkomainoksissa, osallistut kyselyihin tai sitoudut kanssamme muulla tavalla. Voimme kerätä Henkilötietoja käytettäväksi tämän Tietosuojailmoituksen mukaisesti. Esimerkiksi, jos rekisteröidyt Sivustoille, voimme kerätä nimesi, osoitteesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, syntymäpäiväsi, kaupungin ja maan, ja voimme kerätä myös muita antamiasi demografisia tietoja. Henkilötietoja voidaan myös kerätä liittyen kommenttien jättämiseen, sisällön julkaisemiseen, sähköpostin tai viestin lähettämiseen toiselle käyttäjälle tai osallistumiseen mihin tahansa interaktiivisiin alueisiin tai ominaisuuksiin Sivustoilla. Henkilötietoja kerätään ainoastaan normaalin liiketoiminnan yhteydessä ja osana asiakkaitamme tukemista, kun se on tarpeellista. Antamalla rekisteröintitietoja tai jättämällä kommentteja Sivustoilla, suostut nimenomaisesti Henkilötietojesi keräämiseen ja käsittelyyn Foundeverin toimesta.

Lisäksi voimme ajoittain kerätä Henkilötietoja henkilökohtaisen, yhteystiedon tai muun demografisen tiedon muodossa, kun osallistut kyselyihin, kilpailuihin, kampanjatarjouksiin ja muihin toimintoihin Sivustoilla. Keräämämme Henkilötiedot saadaan sinulta vapaaehtoisesti, mutta jos päätät olla antamatta tietoja, pääsysi ja osallistumisesi tietyille palveluille, ominaisuuksille tai toiminnoille Sivustoilla voi olla rajoitettua. Osallistumalla tällaisiin kyselyihin, kilpailuihin, kampanjatarjouksiin tai muihin toimiin Sivustoilla, suostut nimenomaisesti Henkilötietojesi keräämiseen ja käsittelyyn Foundeverin toimesta.

Voimme myös saada tietoja kolmansilta osapuolilta, joiden kanssa meillä on liiketoimintasuhteita. Kun yhdistämme kolmansilta osapuolilta saadun tiedon muihin Henkilötietoihin, joita olemme keränneet sinulta, tämä Ilmoitus säätelee käytöstämme tällaiselle tiedolle.

Kun annat meille Henkilötietoja, odotamme, että sinulla on valtuudet suostua niiden keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen tämän Ilmoituksen, soveltuvien lakien ja alan standardien mukaisesti. Jos kommunikoit kanssamme tai annat Henkilötietoja meille millä tahansa tavalla, hyväksyt suostumuksesi Henkilötietojen keräämiseen, käyttöön ja luovuttamiseen tämän Ilmoituksen, soveltuvien lakien ja alan standardien mukaisesti. Jos haluamme käyttää Henkilötietojasi tarkoitukseen, joka ei ollut ilmoitettu alkuperäisen suostumuksen aikana, suostumusta pyydetään tämän uuden tarkoituksen osalta.

Lain ja sopimusvelvoitteiden rajoitusten mukaan voit kohtuullisella ennakkovaroituksella Foundeverille peruuttaa suostumuksesi Henkilötietojesi käyttöön ja luovuttamiseen, lukuun ottamatta sellaista, mikä on lakisääteisesti vaadittua tai sallittua. Voit myös pyytää Foundeveria pidättäytymään ottamasta sinuun yhteyttä mainontaa, markkinointia, kampanjoita, palkitsemisohjelmia, tutkimuksia tai kilpailuja varten päivittämällä yksityisyysasetuksesi.

Foundever säilyttää Henkilötietojasi vain niin kauan kuin on kohtuudella tarpeen tarjota sinulle ne palvelut, joiden osalta olet sitoutunut meihin, tai niin kauan kuin se on lain mukaan vaadittua ja sallittua.

Jos päätät olla antamatta Henkilötietoja, pääsysi tiettyihin palveluihin, ominaisuuksiin tai toimintoihin Sivustoilla voi olla rajoitettua.

4. Kuinka käytämme henkilötietoja

Yleisesti ottaen käytämme keräämiämme henkilötietoja helpottaaksemme sivustojen käyttöäsi, tarjotaksemme sinulle tietoja, tuotteita ja palveluita, joita pyydät; informoidaksemme sinua muista tiedoista, tapahtumista, kampanjoista, tuotteista tai palveluista, joita uskomme olevan sinulle kiinnostavia; ja hallinnoidaksemme sekä avustaaksemme sivustojen ja liiketoimintamme toimintaa. Esimerkiksi saatamme käyttää keräämiämme henkilötietoja:

  • Ottaa sinuun yhteyttä sivustojen käytöstäsi, esimerkiksi hallinnollisista syistä tai tarjotaksemme asiakaspalvelua;
  • Vastaamme sähköposteihisi, lähetyksiisi, kommentteihisi, pyyntöihisi tai valituksiisi;
  • Tarjotaksemme henkilökohtaisempaa palvelua, mukaan lukien mahdollistamalla meille:
    • Arvioida yleisömme kokoa ja käyttömalleja;
    • Tallentaa tietoja mieltymyksistäsi, mikä mahdollistaa verkkosivustomme mukauttamisen yksilöllisten kiinnostustesi mukaan;
    • Nopeuttaa hakuasi; ja
    • Tunnistaa sinut, kun palaat verkkosivustollemme;
  • Tarjotaksemme sinulle pyytämiäsi palveluja, tuotteita tai tietoja;
  • Vahvistaa henkilöllisyytesi, jos se on tarpeen;
  • Ottaa sinuun yhteyttä tuotteistamme, palveluistamme, aktiviteeteistamme, tapahtumista, kampanjoista tai tarjouksista sekä muista markkinointi-, tiedotus-, tuotekehitys- ja mainontatarkoituksista kirjeitse, sähköpostitse tai puhelimitse;
  • Pyytää palautetta ja mahdollistaa meille kehittää, mukauttaa ja parantaa tietojamme ja palvelujamme;
  • Ylläpitää asiakirjojamme; estää ja havaita rikollisuutta, petoksia tai korruptiota;
  • Käsitellä taloudellisia tapahtumia; ja
  • Vahvistaa lakisääteisten velvoitteidemme ja sivustojen hallinnointia koskevien käytäntöjen, sääntöjen ja muiden sopimusten noudattamista suojellaksemme verkkoyhteisöä ja sivustojen kokonaisintegriteettiä.

5. Erityinen ilmoitus koskien lapsia

Sivustomme ja palvelumme eivät ole suunniteltu alle 16-vuotiaille lapsille, emmekä tietoisesti kerää henkilötietoja alle 16-vuotiailta. Jos olet alle 16-vuotias, älä anna meille henkilötietojasi.

6. Kuinka jaamme henkilötietoja

Jos keräämme mitään henkilötietoja, jaamme ja paljastamme tällaiset henkilötiedot vain tämän ilmoituksen (jota päivitetään tarvittaessa) mukaisesti. Saatamme jakaa henkilötietoja muiden Foundever-ryhmän yritysten kanssa, mukaan lukien emoyhtiö, sisaryhtiöt, tytäryhtiöt tai kumppaniryhmän yritykset maailmanlaajuisesti. Saatamme myös jakaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, kuten myyjille, konsultteille ja muille palveluntarjoajille, jotka työskentelevät kanssamme tai joita käytetään sivustojen toimintojen yhteydessä tai tarjoamaan palveluja puolestamme. Tietoja voidaan käsitellä Kanadan ja ETA:n ulkopuolella. Henkilötietojasi voidaan tallentaa ja käsitellä Yhdysvaltojen toimistoissamme tai emoyhtiöidemme, sisaryhtiöidemme, tytäryhtiöidemme tai kumppaniryhmämme yrityksissä maailmanlaajuisesti tai hyväksyttyjen kolmansien osapuolten luona Yhdysvalloissa tai muualla. Kanadan ja ETA:n ulkopuolella käsitellyt tai tallennetut tiedot voivat siksi olla sellaisten ulkomaisten hallitusten, tuomioistuinten tai sääntelyviranomaisten saatavilla ulkomaisten lainkäyttöalueiden lakien mukaisesti. Antamalla henkilötietojasi annat nimenomaisen suostumuksesi tietojesi siirtämiseen, kansainväliseen tai kotimaiseen, yllä mainituille organisaatioille.

Foundever ei myy kerättyjä tietoja kolmansille osapuolille ja siirtää tietojasi vain

  • Suostumuksellasi; tai
  • Lainmukaisen käsittelyn perusteella; tai
  • Vastaamalla lainmukaiseen pyyntöön julkisilta viranomaisilta, mukaan lukien kansallisen turvallisuuden tai lainvalvontapyynnön täyttäminen; tai
  • Emo-, sisar- tai tytäryhtiöille Foundever®:n sisällä; tai
  • Määriteltyjen kolmansien osapuolten kanssa, kuten tässä ilmoituksessa tai evästekäytännössämme määritellään.

Voimme olla vastuussa tapauksista, joissa siirrämme tietojasi kolmansille osapuolille ilman edellä mainittua lupaa.

Saatamme myös paljastaa henkilötietoja kolmansille osapuolille, mukaan lukien lainvalvontaviranomaisille, kun se on tarpeen, tai uskomme, että se on asianmukaista lain noudattamiseksi lainmukaisen kutsun, määräyksen tai tuomioistuimen päätöksen alaisena; tämän ilmoituksen tai muiden käytäntöjemme tai sopimustemme täytäntöönpanemiseksi tai soveltamiseksi; käynnistääksemme, veloittaaksemme ja kerätäksemme meille velvoitettuja summia; suojataksemme omia tai asiakkaidemme oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta; suojataksemme asiakkaitamme verkkosivustojemme petolliselta, väärinkäytöksiltä tai laittomalta käytöltä; tai jos uskomme, että hätätilanne, joka liittyy kuoleman tai vakavan fyysisen vamman vaaraan, vaatii viestinnän paljastamista tai oikeuttaa henkilötietojen paljastamisen. Kun se on lain mukaan sallittua, ilmoitamme sinulle etukäteen mistään tällaisista laillisista paljastuksista.

Lisäksi saatamme tarjota erilaisia ominaisuuksia kolmannen osapuolen palveluntarjoajan kautta. Käyttämällä näitä palveluja sitoudut vuorovaikutukseen ja antamaan tietoja suoraan näiden palvelujen kolmannen osapuolen tarjoajalle. Antamasi tiedot kolmannelle osapuolelle ovat kyseisen osapuolen oman tietosuojakäytännön alaisia. Foundever ei ole vastuussa mistään tiedoista, joita annat näille osapuolille suoraan, ja kannustamme sinua tutustumaan heidän käytäntöihinsä ennen tietojen luovuttamista suoraan kolmansille osapuolille, joiden kanssa olet vuorovaikutuksessa.

7. Henkilötietojen oikaisu, kysymykset

Foundever on vastuussa hallussaan olevista, säilyttämistään tai kolmannelle osapuolelle käsiteltäväksi siirretyistä henkilötiedoista ja sitoutuu ylläpitämään tietojen tarkkuutta. Foundever on myös nimittänyt tietosuojavastaavat, jotka vastaavat siitä, että noudatamme tätä ilmoitusta ja voimassa olevia tietosuojalakien vaatimuksia.

Foundever antaa sinulle pääsyn hallussaan oleviin henkilötietoihisi ja kunnioittaa oikeuksiasi, joita tietosuojalainsäädäntö määrittelee, mukaan lukien oikeus tarkistaa, oikaista tai poistaa kaikki keräämämme henkilötiedot. Jos haluat käyttää oikeuksiasi henkilötietojesi suhteen, tehdä valituksen tai sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita tämän ilmoituksen tai Foundeverin henkilötietojen käsittelyn suhteen, lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@foundever.com tai kirjoita meille osoitteeseen 50/52 Boulevard Haussmann, 75009 Pariisi, Ranska, Attention: Tietosuojavastaava. Huomaa, että tietyissä olosuhteissa emme välttämättä voi laillisesti noudattaa tietokohteen pääsypyyntöä tai poistaa tai muuttaa tiettyjä tallennettuja henkilötietoja.

Foundever sitoutuu ratkaisemaan kaikki valitukset liittyen henkilötietojesi keräämiseen tai käyttöön. Kun saamme virallisia kirjallisia valituksia tai tietokohteen pääsypyyntöjä, otamme yhteyttä tietokohteeseen heidän huolenaiheensa osalta kohtuullisessa ajassa. Kaikki ratkaisemattomat tietovalitukset, jotka johtuvat sivustojen käytöstä, ovat alaisia sivuston yleisille käyttöehdoille, mukaan lukien mahdolliset riidanratkaisumenettelyt.

8. Henkilötietojen suojaaminen

Foundever ryhtyy kohtuullisiin toimiin suojatakseen hallussaan olevat henkilötiedot väärinkäytöksiltä, menetyksiltä sekä luvattomalta pääsyltä, muokkaukselta tai paljastamiselta. Foundever myös tekee yhteistyötä asiakkaittemme, tietosuojaviranomaisten tai muiden valtuutettujen hallintoelinten suorittamien tutkintojen kanssa.

Jos henkilötietojesi käsittelyyn liittyvä tietoturvaloukkaus tapahtuu, tai jos epäilemme, että tietoturvaloukkaus on tapahtunut, riippumatta siitä, onko sen kokenut Foundever, kolmas osapuoli, jota käytämme, kuten urakoitsija tai aliurakoitsija, tai asiakkaamme, tutkimme ja arvioimme tällaisen tapauksen nopeasti. Tämän arvion perusteella määrittelemme, tarvitseeko Foundeverin tehdä toimenpiteitä varmistaakseen, ettei henkilötietoihisi pääse käsiksi luvattomat henkilöt, ja onko tarpeen ilmoittaa sinulle lisätoimenpiteistä henkilötietojesi suojaamiseksi.

Jos Foundever saa tietoonsa tai epäilee, että henkilötietoihisi on päässyt käsiksi tai ne on paljastettu luvattomalle osapuolelle, tutkii Foundever asian ja ilmoittaa sinulle mahdollisimman pian kaikista toimenpiteistä, joita olemme toteuttaneet toistumisen estämiseksi.

9. Tietosuojakehyksen ilmoitus

Foundever noudattaa EU-Yhdysvallat Tietosuojakehystä (EU-U.S. DPF), Yhdistyneen kuningaskunnan laajennusta EU-Yhdysvallat Tietosuojakehykseen sekä Sveitsi-Yhdysvallat Tietosuojakehystä (Swiss-U.S. DPF), kuten Yhdysvaltain kauppaministeriö on määritellyt. Foundever on sertifioinut Yhdysvaltain kauppaministeriölle, että se noudattaa EU-Yhdysvallat Tietosuojakehyksen Periaatteita (EU-U.S. DPF Principles) henkilötietojen käsittelyssä, jotka on vastaanotettu Euroopan unionilta EU-Yhdysvallat Tietosuojakehyksen nojalla ja Yhdistyneeltä kuningaskunnalta (ja Gibraltarit) UK Extensionin nojalla EU-Yhdysvallat Tietosuojakehykseen. Foundever on sertifioinut Yhdysvaltain kauppaministeriölle, että se noudattaa Sveitsi-Yhdysvallat Tietosuojakehyksen Periaatteita (Swiss-U.S. DPF Principles) Sveitsistä vastaanotettujen henkilötietojen käsittelyssä Sveitsi-Yhdysvallat Tietosuojakehyksen nojalla. Jos tämän käytännön ja EU-Yhdysvallat DPF Periaatteiden ja/tai Sveitsi-Yhdysvallat DPF Periaatteiden välillä on ristiriitaa, Periaatteet säätelevät. Lisätietoja Tietosuojakehys (DPF) -ohjelmasta ja sertifikaatistamme saat vierailemalla osoitteessa https://www.dataprivacyframework.gov/.

Noudattaessaan EU-Yhdysvallat DPF:ää ja Yhdistyneen kuningaskunnan laajennusta EU-Yhdysvallat DPF:ään sekä Sveitsi-Yhdysvallat DPF:ää, Foundever sitoutuu ratkaisemaan DPF Periaatteisiin liittyvät valitukset henkilötietojemme keräämisestä ja käytöstä. EU:n, Yhdistyneen kuningaskunnan ja Sveitsin kansalaisten, joilla on kysymyksiä tai valituksia henkilötietojensa käsittelystä, joka on saatu EU-Yhdysvallat DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat DPF:ään tai Sveitsi-Yhdysvallat DPF:n nojalla, tulisi ensin ottaa yhteyttä Foundeveriin osoitteeseen: privacy@foundever.com.

Noudattaessaan EU-Yhdysvallat DPF:ää ja Yhdistyneen kuningaskunnan laajennusta EU-Yhdysvallat DPF:ään sekä Sveitsi-Yhdysvallat DPF:ää, Foundever sitoutuu yhteistyöhön ja noudattamaan EU:n tietosuojaviranomaisten (DPA) ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuojakomissaarin toimiston (ICO), Gibraltar Regulatory Authority (GRA) ja Sveitsin liittovaltion tietosuojakomissaarin (FDPIC) neuvoja liittyen ratkaisemattomiin valituksiin, jotka koskevat henkilötietojen käsittelyä, joka on saatu EU-Yhdysvallat DPF:n, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat DPF:ään tai Sveitsi-Yhdysvallat DPF:n nojalla.

Tietyissä olosuhteissa tiedon kohteella (henkilö) voi olla oikeus vaatia sitovaa välimiesmenettelyä, kun muut riidanratkaisumenettelyt on käytetty loppuun.

Foundever paljastaa henkilötietoja lainvalvontaviranomaiselle tai tuomioistuimelle noudattaakseen soveltuvaa lakia, kutsua tai muita laillisia pyyntöjä julkisilta viranomaisilta, mukaan lukien kansallisen turvallisuuden tai lainvalvonnan vaatimusten täyttämiseksi.

Foundever varmistaa, että kaikki kolmannet osapuolet, joille henkilötietoja voidaan paljastaa, ovat lain alaisia, joka tarjoaa samanlaista suojaa kuin mitä EU-Yhdysvallat DPF, Yhdistyneen kuningaskunnan laajennus EU-Yhdysvallat DPF:ään ja Sveitsi-Yhdysvallat DPF vaativat ja että ne sitoutuvat kirjallisesti tarjoamaan riittävän tason tietosuojan. Foundever voi olla vastuussa kolmansille osapuolille siirroista.

Liittovaltion kauppakomissio valvoo Foundeverin EU-Yhdysvallat Tietosuojakehyksen (EU-U.S. DPF) sekä Yhdistyneen kuningaskunnan laajennuksen EU-Yhdysvallat DPF:ään ja Sveitsi-Yhdysvallat Tietosuojakehyksen (Swiss-U.S. DPF) noudattamista.

Lisätietoja Tietosuojakehyksestä saat vierailemalla osoitteessa https://www.dataprivacyframework.gov/.

10. Päivitykset tähän ilmoitukseen

Tätä ilmoitusta päivitetään ajoittain heijastamaan muutoksia lakisääteisissä velvoitteissamme, palveluissamme ja asiakaspalautteessamme. Kehotamme sinua tarkistamaan tätä ilmoitusta säännöllisesti saadaksesi tietoa siitä, kuinka Foundever suojaa henkilötietojasi.

Tarkistettu viimeksi: Syyskuu 2022